IA para Empresas.Explica'ns el teu procés
AUTOMATITZACIÓ AMB CONTROL

Automatització de processos empresarials

Menys tasques repetitives. Un recorregut clar per a cada dada. Dissenyem fluxos que connecten eines i deixen les decisions importants en mans del teu equip.

Quins processos de la teva empresa es poden automatitzar

Els millors candidats solen tenir entrades recognoscibles, tasques repetides i un resultat que es pot comprovar.

Sol·licituds i classificació

Recollir consultes, comprovar que estiguin completes i proposar una categoria o un responsable. Les situacions ambigües passen a revisió.

Pressupostos i documents

Extreure dades, preparar esborranys i comprovar camps necessaris. Un responsable revisa les condicions abans d'aprovar o enviar.

Dades, registres i avisos

Actualitzar informació entre eines, detectar canvis i avisar a qui correspongui, amb regles per evitar duplicats.

Eines habituals que connectem

  • ChatGPT
  • Claude
  • Gemini
  • Lovable
  • WhatsApp
  • Zadarma
  • n8n
  • Make
  • Odoo
  • SAP
  • Holded
  • SharePoint
  • Outlook
  • OneDrive
  • Google Drive
  • Visual Studio Code
  • Oracle
  • MySQL
  • PostgreSQL
  • MariaDB
  • MongoDB
  • Supabase

Marques dels seus respectius propietaris. La menció és il·lustrativa i no implica cap col·laboració.

DE L'INICI AL SEGUIMENT

Com funciona una automatització de principi a fi

Entrada d'informació i regles del procés

Definim d'on arriben les dades, quins camps són obligatoris i què ha de passar en cada cas. Els accessos es limiten al necessari.

Revisió humana i gestió d'excepcions

Acordem quines decisions requereixen aprovació. Si falten dades, falla una connexió o apareix un cas no previst, el flux s'atura o avisa segons les regles definides.

Registre d'accions i seguiment

Determinem quines accions es registren, com es detecten errors i qui revisa les incidències. Així es pot reconstruir el recorregut i corregir-lo.

Quan utilitzar IA i quan en basten regles

Regles per al previsible

Si la decisió depèn d'un camp, una data o una condició clara, les regles solen ser més senzilles de comprovar. No fa falta IA per enviar un avís quan una sol·licitud està incompleta.

IA per interpretar, amb límits

Pot ser útil per proposar una classificació o extreure informació de textos variables. Els seus resultats poden ser incorrectes: definim validacions, límits i revisió humana segons el risc.

EXPLORA EL RECORREGUT

Exemple il·lustratiu d'automatització d'un pressupost

Una petició de manteniment de 12 equips. Sense preus, enviaments ni connexions reals.

De sol·licitud a esborrany de pressupost

Exemple il·lustratiu amb dades fictícies
PAS 1 DE 5

Sol·licitud rebuda

ENTRADA

«Necessitem un pressupost de manteniment per a 12 equips de la nostra oficina.»

SORTIDA PROPOSADA

Una sol·licitud pendent d'analitzar. Encara no s'ha preparat cap pressupost.

01 / 05

Què necessitem per estudiar el teu procés

No necessites arribar amb una solució tècnica. Una descripció de com treballeu avui és un bon punt de partida.

  • La tasca, la seva freqüència i les persones que hi intervenen.
  • Les eines que utilitzeu i com compartiu les dades.
  • Exemples sense informació sensible d'entrades i resultats.
  • Els casos que fallen, les excepcions i qui ha d'aprovar.
Veure com estudiem i validem el procés

Preguntes sobre automatització empresarial

Podem mantenir les nostres eines actuals?

És el punt de partida. Revisem si permeten connexions, quins permisos requereixen i com exporten les dades. Si existeix una limitació, expliquem les alternatives i les seves implicacions abans de proposar canvis.

Què passa si falla una automatització?

El disseny ha de contemplar fallades i excepcions. Acordem quan aturar el flux, com avisar i qui revisa la incidència. També definim com reintentar una acció sense duplicar registres ni enviar informació incorrecta.

Com es determina el cost del projecte?

Depèn de l'abast, els sistemes implicats, la qualitat de les dades, les excepcions i el nivell de supervisió. La proposta ha de separar la feina d'implantació de possibles costos d'eines, ús o seguiment. Es concreta després d'estudiar el procés.

PARLEM DEL TEU NEGOCI

Explica'ns quina tasca vols automatitzar

Tot comença per entendre com treballes avui. Explica'ns on s'encalla el procés i què t'agradaria canviar.

Explica'ns el teu procés