Solicitudes y clasificación
Recoger consultas, comprobar que estén completas y proponer una categoría o un responsable. Las situaciones ambiguas pasan a revisión.
AUTOMATIZACIÓN CON CONTROL
Automatización de procesos empresariales
Menos tareas repetitivas. Un recorrido claro para cada dato. Diseñamos flujos que conectan herramientas y dejan las decisiones importantes en manos de tu equipo.
Qué procesos de tu empresa se pueden automatizar
Los mejores candidatos suelen tener entradas reconocibles, tareas repetidas y un resultado que se puede comprobar.
Presupuestos y documentos
Extraer datos, preparar borradores y comprobar campos necesarios. Un responsable revisa las condiciones antes de aprobar o enviar.
Datos, registros y avisos
Actualizar información entre herramientas, detectar cambios y avisar a quien corresponda, con reglas para evitar duplicados.
Herramientas habituales que conectamos
- ChatGPT
- Claude
- Gemini
- Lovable
- Zadarma
- n8n
- Make
- Odoo
- SAP
- Holded
- SharePoint
- Outlook
- OneDrive
- Google Drive
- Visual Studio Code
- Oracle
- MySQL
- PostgreSQL
- MariaDB
- MongoDB
- Supabase
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Marcas de sus respectivos propietarios. La mención es ilustrativa y no implica ninguna colaboración.
DEL INICIO AL SEGUIMIENTO
Cómo funciona una automatización de principio a fin
Entrada de información y reglas del proceso
Definimos de dónde llegan los datos, qué campos son obligatorios y qué debe pasar en cada caso. Los accesos se limitan a lo necesario.
Revisión humana y gestión de excepciones
Acordamos qué decisiones requieren aprobación. Si faltan datos, falla una conexión o aparece un caso no previsto, el flujo se detiene o avisa según las reglas definidas.
Registro de acciones y seguimiento
Determinamos qué acciones se registran, cómo se detectan errores y quién revisa las incidencias. Así se puede reconstruir el recorrido y corregirlo.
Cuándo utilizar IA y cuándo bastan reglas
Reglas para lo previsible
Si la decisión depende de un campo, una fecha o una condición clara, las reglas suelen ser más sencillas de comprobar. No hace falta IA para enviar un aviso cuando una solicitud está incompleta.
IA para interpretar, con límites
Puede ser útil para proponer una clasificación o extraer información de textos variables. Sus resultados pueden ser incorrectos: definimos validaciones, límites y revisión humana según el riesgo.
EXPLORA EL RECORRIDO
Ejemplo ilustrativo de automatización de un presupuesto
Una petición de mantenimiento de 12 equipos. Sin precios, envíos ni conexiones reales.
De solicitud a borrador de presupuesto
Ejemplo ilustrativo con datos ficticiosPASO 1 DE 5
Solicitud recibida
ENTRADA
«Necesitamos un presupuesto de mantenimiento para 12 equipos de nuestra oficina.»
SALIDA PROPUESTA
Una solicitud pendiente de analizar. Todavía no se ha preparado ningún presupuesto.
01 / 05
Qué necesitamos para estudiar tu proceso
No necesitas llegar con una solución técnica. Una descripción de cómo trabajáis hoy es un buen punto de partida.
- La tarea, su frecuencia y las personas que intervienen.
- Las herramientas que utilizáis y cómo compartís los datos.
- Ejemplos sin información sensible de entradas y resultados.
- Los casos que fallan, las excepciones y quién debe aprobar.
Preguntas sobre automatización empresarial
¿Podemos mantener nuestras herramientas actuales?
Es el punto de partida. Revisamos si permiten conexiones, qué permisos requieren y cómo exportan los datos. Si existe una limitación, explicamos las alternativas y sus implicaciones antes de proponer cambios.
¿Qué ocurre si falla una automatización?
El diseño debe contemplar fallos y excepciones. Acordamos cuándo detener el flujo, cómo avisar y quién revisa la incidencia. También definimos cómo reintentar una acción sin duplicar registros ni enviar información incorrecta.
¿Cómo se determina el coste del proyecto?
Depende del alcance, los sistemas implicados, la calidad de los datos, las excepciones y el nivel de supervisión. La propuesta debe separar el trabajo de implantación de posibles costes de herramientas, uso o seguimiento. Se concreta después de estudiar el proceso.
HABLEMOS DE TU NEGOCIO
Cuéntanos qué tarea quieres automatizar
Todo empieza por entender cómo trabajas hoy. Cuéntanos dónde se atasca el proceso y qué te gustaría cambiar.